Naliczanie wynagrodzeń wygląda na prostą czynność do momentu, w którym pojawi się zwolnienie lekarskie na przełomie miesiąca, zajęcie komornicze, ulga dla młodych i korekta ZUS za poprzedni kwartał naraz. Wtedy okazuje się, dlaczego płace to najbardziej wrażliwy proces w firmie.
Co wchodzi w zakres outsourcingu kadr i płac
- naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac, w tym składniki zmienne, premie i potrącenia,
- pełna dokumentacja kadrowa: akta osobowe, umowy, aneksy, świadectwa pracy,
- deklaracje ZUS z raportami imiennymi oraz zaliczki PIT i deklaracje roczne,
- obsługa zwolnień lekarskich, zasiłków, urlopów i ewidencji czasu pracy,
- PPK: zgłoszenia, wpłaty i obsługa rezygnacji,
- reprezentacja podczas kontroli ZUS i PIP w ramach pełnomocnictw.
Rachunek, który warto zrobić
Etatowa kadrowa to nie tylko pensja, ale też jej ZUS, zastępstwa urlopowe i chorobowe, szkolenia z ciągle zmienianych przepisów oraz program kadrowo-płacowy z aktualizacjami. Przy zespołach do kilkudziesięciu osób zewnętrzna obsługa rozliczana za pracownika (u nas od 50 zł) jest zwykle kilkukrotnie tańsza, a odpowiedzialność za błędy przejmuje biuro objęte ubezpieczeniem OC.
Argument, o którym mówi się rzadziej: poufność
W małej firmie wynagrodzenia zna każdy, kto ma dostęp do listy płac. Outsourcing wyprowadza te dane na zewnątrz: do zarządu trafia gotowa lista, a stawki współpracowników przestają być tematem biurowych rozmów.
Kiedy outsourcing nie wystarczy
Przy kilkuset pracownikach, rozbudowanych systemach premiowych i układach zbiorowych firma zwykle potrzebuje własnego działu HR wspieranego przez zewnętrzne naliczanie płac. Dla firm od jednego do kilkudziesięciu zatrudnionych pełny outsourcing jest jednak rozwiązaniem domyślnym.
Kadry i płace w KKP
Obsługujemy kadrowo-płacowo firmy z całej Warszawy, od pierwszego pracownika po kilkudziesięcioosobowe zespoły, stacjonarnie przy ul. Kowalczyka i w pełni online. Do tego regulaminy pracy i wynagradzania oraz wsparcie przy zatrudnianiu cudzoziemców. Zadzwoń: 518 899 018.
