Regulaminy wewnątrzzakładowe to obszar, w którym firmy najczęściej dowiadują się o obowiązkach dopiero przy kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Progi zatrudnienia są jednak jasne i warto je znać, zanim zespół urośnie.
Regulamin pracy i regulamin wynagradzania. Progi zatrudnienia
- co najmniej 50 pracowników: pracodawca ma obowiązek wprowadzić regulamin pracy oraz regulamin wynagradzania, chyba że te kwestie reguluje układ zbiorowy pracy,
- od 20 do 49 pracowników: regulaminy wprowadza się, jeżeli zawnioskuje o to zakładowa organizacja związkowa,
- poniżej 20 pracowników: regulaminów się nie tworzy, ale warunki wynagradzania i organizację pracy trzeba określić w umowach i informacji o warunkach zatrudnienia.
Regulamin pracy określa m.in. organizację i porządek pracy, systemy i rozkłady czasu pracy, terminy wypłaty, wykaz prac wzbronionych oraz zasady potwierdzania obecności. Regulamin wynagradzania ustala warunki płacowe: składniki wynagrodzenia, dodatki, premie i zasady ich przyznawania.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
- co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty na 1 stycznia: obowiązek utworzenia ZFŚS,
- 20-49,99 etatu: fundusz tworzy się na wniosek zakładowej organizacji związkowej,
- pracodawcy poniżej 50 etatów, którzy nie tworzą funduszu, mogą wypłacać świadczenie urlopowe albo zrezygnować z obu form, informując o tym pracowników do końca stycznia,
- działanie funduszu wymaga regulaminu ZFŚS z kryterium socjalnym (sytuacja życiowa, rodzinna i materialna), a błędy w kryteriach to najczęstszy powód oskładkowania świadczeń przez ZUS.
Jak wprowadza się regulaminy
Regulaminy uzgadnia się z organizacją związkową, a gdy jej nie ma, pracodawca ustala je samodzielnie. Regulamin pracy wchodzi w życie po 2 tygodniach od podania go do wiadomości pracowników. Treść musi być spójna z Kodeksem pracy, przepisami o czasie pracy oraz aktualnym minimalnym wynagrodzeniem.
Tworzymy i aktualizujemy regulaminy
Przygotowujemy regulaminy pracy, wynagradzania i ZFŚS od zera oraz dostosowujemy istniejące dokumenty do bieżących przepisów, łącznie z konsultacją zapisów premiowych i zapisów o pracy zdalnej. Usługę łączymy z pełną obsługą kadrowo-płacową. Zadzwoń: 518 899 018.
